Politique de confidentialité – TRIANGLE II
Application professionnelle VOLUMAPRINT – Mise à jour : 11 novembre 2026
1. Responsable du traitement
TRIANGLE II est une application métier privée exploitée par VOLUMAPRINT, société spécialisée dans la mise à disposition et la maintenance de photocopieurs professionnels.
Contact professionnel : contact@volumaprint.com
Responsable du traitement:
VOLUMAPRINT
41 rue des Frênes, 17000 La Rochelle
Email : contact@volumaprint.com
Téléphone : 05 17 81 14 94
2. Finalités de l’application
TRIANGLE II permet la gestion des équipements d’impression, des contrats, des consommables, des alertes techniques et des activités de planification.
Les informations collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre de ces fonctionnalités professionnelles.
3. Accès aux données Gmail
Avec l’autorisation du titulaire du compte Google, TRIANGLE II utilise l’API Gmail avec une permission de lecture seule (gmail.readonly).
Cet accès permet de consulter les notifications techniques envoyées par les imprimantes, photocopieurs et systèmes de supervision, afin de détecter les alertes et de faciliter leur traitement.
Les données consultées peuvent inclure l’expéditeur, l’identifiant, l’objet, la date et les informations techniques figurant dans le corps du message.
Les informations nécessaires au suivi des alertes peuvent être conservées dans la base de données métier, notamment pour documenter les notifications et leur traitement.
TRIANGLE II n’utilise pas cette autorisation pour envoyer, modifier ou supprimer des e-mails.
4. Google Agenda
TRIANGLE II peut accéder aux informations de Google Agenda, dans la limite des autorisations accordées par l’utilisateur, afin d’assurer les fonctionnalités professionnelles de planification et de synchronisation des événements.
5. Stockage et sécurité
L’accès à TRIANGLE II est réservé aux utilisateurs autorisés. Des mécanismes d’authentification, de contrôle d’accès et de protection des connexions Google sont utilisés pour sécuriser les informations.
Les données nécessaires au fonctionnement de l’application peuvent être stockées dans son infrastructure et sa base de données métier.
6. Partage des informations
Les données obtenues via les services Google ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et au fonctionnement de TRIANGLE II peuvent traiter certaines données uniquement dans le cadre de leurs prestations.
7. Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi des équipements, des alertes techniques et des interventions, conformément aux finalités professionnelles de TRIANGLE II et aux obligations légales applicables.
Les durées de conservation dépendent de la nature des informations et des besoins de traçabilité. Elles font l’objet d’une réévaluation périodique.
Pour toute question concernant la conservation ou la suppression des données personnelles, contactez VOLUMAPRINT à volumaprint@gmail.com.
8. Retrait des autorisations Google
L’utilisateur peut retirer les autorisations accordées à TRIANGLE II depuis les paramètres de sécurité de son compte Google.
La révocation empêche les nouveaux accès autorisés, mais ne supprime pas automatiquement les historiques métier déjà conservés.
9. Droits des personnes
Pour toute demande d’accès, de rectification ou de suppression de données personnelles, écrire à volumaprint@gmail.com.
10. Respect des règles Google API
L’utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respectent la politique Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences d’utilisation limitée (Limited Use).